تعريف الادارة الالكترونية : تعرف الادارة الالكترونية electronic management بانها
منظومة حديثة تعتمد عي التكنولوجيا الالكترونية و تهدف الي تحويل الإدارة التقليدية
الي اداره الكترونية و تعتمد علي استخدام الحاسوب و تطبيقاته
و أيضا تعرف الادارة الالكترونية بانها كافة الوظائف و المهام التي تحددها الإدارة للموظفين
من خلال الاعتماد علي وسائل اتصال حاسوبية و تشمل رسائل البريد الالكتروني
و قنوات الاتصال الرقمي و يؤدي هذا النوع الحديث من الإدارة الي سهولة الربط بين المدراء
و الموظفين و العملاء
مفهوم الادارة الالكترونية : هي التي تقوم علي استخدام الانترنت و شبكات الاعمال
في انجاز وظائف الإدارة
لكن هي منظومه اليكترونية متكاملة تهدف الي تحويل العمل الإداري العادي
من ادره يدوية الي اداره باستخدام الحاسب ذلك باعتماد علي نظم معلوماتية
قوية تساعد في اتخاذ القرار الإداري بأسرع وقت و اقل تكاليف
وذلك بالاستعانة بشبكات
الحاسب
الانترنت
الانترانت
الاكسترانت
الادارة الالكترونية
اهداف الادارة الالكترونية
أولا : تطوير عمل الإدارة و الذي يؤدي الي استبدال الأدوات المستخدمة في الإدارة التقليدية
مثل الأوراق و الأقلام بأدوات الكترونية كأجهزة الحاسوب
ثانيا : زيادة مستوي الخدمات المقدمة الي العملاء و التي تساهم في تطوير كافة اقسام العمل
من خلال تقليل الفترة الزمنية المخصصة للقيام بالمهام الوظيفية
ثالثا : المساهمة في تعزيز التواصل و التعاون بين الموظفين من خلال بناء بيئة من حوار مشترك
رابعا : استخدام وسائل و تطبيقات شبكة الانترنت للتعريف بالمنشأة و الدور المهني الخاص بها
خامسا : تقليل المصاريف المخصصة لمكونات الإدارة التقليدية
مثل تقليل المصاريف المخصصة لشراء الأقلام شهريا
الإدارة الالكترونية
أسس الادارة الالكترونية
أولا : بناء شبكة حاسوبية قوية و التي تحتوي علي اتصال بين الإدارة و الأقسام و الفروع الأخرى
ثانيا : توفير اتصال دائم و ثابت مع شبكة الانترنت
ثالثا : الاعتماد علي تعزيز دور قسم نظم المعلومات الإدارية
و الذي يساهم في إدارة المعلومات الالكترونية و تقديم مجموعه من الاستراتيجيات التي تساند
دور الإدارة في عملها
رابعا : توفير كادر من الموظفين القادرين علي التعامل مع الأجهزة الخاصة في الادارة الالكترونية
أسباب التحول الي الادارة الالكترونية
القربة الكونية
أيضا تطور الاتصالات
من ثم قفزة الحاسوب
من ثم أزمات القطاع العام
الاجماع علي التقنية
العوامل السياسية
عامل الزمن
أهمية الادارة الالكترونية
التخلص من حدة البيروقراطية جعل الإجراءات داخل المنظمات ابسط و اقل جهدا و تعقيدا
ترشيد الوقت المهدر في إدارة المعاملات الإدارية
ضمان دقة ة موضوعية المعاملات
رفع الكفاءة و تحسين الخدمات و دعم التنمية
خصائص الإدارة الالكترونية
السرعة و الوضوح
عدم التقيد بالزمان و المكان
اداره المعلومات لا الاحتفاظ بها
المرونة
الرقابة المباشرة و الصادقة السرية و الخصوصية
مواصفات المدير الالكتروني
الابتكارية المعلوماتية أي ان تكون لدية المعلومة حاضرة في أي وقت
الحيوية يجب ان يتصف بها دائما منفتح ديناميكي واسع الاطلاع متابع لما يجري
في حقل التطورات بشتي المجالات التعددية أي متعدد المعارف
الإدارة الالكترونية
اثار التحول الي الإدارة الالكترونية
التخطيط : ساهمت في وضع برامج عمل إجرائية زمنية
تعتمد علي استشراف المستقبل و ما يتوقع من تطورات
سهلت الوصول الي المعلومات بكل يسر و سهولة
القدرة علي تحليل البيانات مما جعل الأهداف اكثر وضوحا
تتيح امكانيه الحصول علي استبانات دقيقة لتقويم العمل و اتخاذ القرار
التنظيم : يصبح الهيكل التنظيمي اكثر مرونة و اقل سلطوية
اقدر علي التكامل و التنسيق بين الإدارات
إدارة الموارد البشرية : ابتكار وظائف حديثة تناسب المهام الجديدة
اكثر تحديدا و دقه و تنويه
الرقابة : إمكانية نشر اللوائح و القوانين و اعلام الافراد و الجهات المترابطة بالمنظمة
تقنين الوصول و الدخول علي المنظومة مما زاد من القدرة علي المتابعة
تقنيات الادارة الالكترونية
خدمات الويب
أيضا المحمول
اداره المستندات الالكترونية
من ثم نظم المعلومات الإدارية
من ثم الارشفة الالكترونية
واجهات المستخدم التفاعلية و تصميم المواقع
نظم الدفع الالكتروني
أيضا التوقيع الالكتروني
النماذج الالكترونية
من ثم البوابات
التشفير
اقراء أيضا :
تأثير التكنولوجيا علي الأطفال
فلاش الكاميرا
الفوكس
محول الطاقة الشمسية
نتمنى في النهاية ان نكون قد افدناكم في الادارة الالكترونية
